Cara Membuat Database di Microsoft Access

Mungkin masih banyak yang belum mengetahui fungsi dari Microsoft Access. Ms. Access adalah sebuah program aplikasi berbasis data komputer rasional yang ditujukan untuk kalangan perorangan atau perusahaan kecil hingga menengah. Kali ini saya akan memberitahu bagaimana caranya membuat data di Ms. Access. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat data mahasiswa baru.

1. Pertama yang harus dilakukan adalah masuk ke Ms. Acces lalu pilih Blank Database dan klik creat dengan menuliskan nama file untuk database tersebut.

2. Setelah tampilannya seperti ini maka klik View -> Design View ->Tabel 1 -> OK

3. Karna saya membuat data mahasiswa baru maka saya menulis data siswa yang akan dibuat seperti pada gambar dibawah ini, apabila datanya berupa tulisan maka menggunakan text, tapi jika berupa tanggal atau waktu maka menggunakan date/time.

4. Selanjutnya buat tabel 2 dengan cara pilih menu Creat -> Table -> View -> Design View -> Tabel 2 -> OK. dan buat menu untuk data orangtua.

6. Setelah itu double klik pada tulisan tabel 1 atau 2 yang berada disebelah kiri dan pilih menu Creat -> Quary Design -> Table 1 diadd -> Table 2 diadd maka tampilan akan berubah seperti ini dan masukan data secara berurutan sesuai dengan yang akan kita tampilkan

7. Maka data siswa dan data orangtua akan menyatu seperti ini

9. Setelah itu buat form dengan cara pilih menu Creat -> Form -> View -> Design View -> Maka Tampilan akan Berubah seperti pada gambar dibawah ini. Kita bisa double klik pada tulisan Query 1 untuk mengedit nama sekolah.

10. Membuat tombol fungsi yang berguna untuk mempermudah dalam pembuatan database. Dengan cara pilih menu Design -> Button -> Klik -> Drag ke bawah maka akan mucul tampilan common button wizard. Untuk merekam data pilih Record Operation -> New Record -> Next -> Finish. Untuk menyimpan data pilih Record Operation -> Save Record -> Next -> Finish. Untuk mencari data pilih Record Navigation -> Find Record -> Next -> Finish. Untuk mengelarkan data pilih Application -> Exit/close -> Next -> Finish. Untuk lebih jelas tampilannya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

11. Yang terakhir kita lakukan adalah mempuat report dengan cara pilih menu Creat -> Report (untuk membuat data masuk). Maka hasil dari pembuatan data yang telah kita lakukan akan menjadi seperti ini.