Membuat Rapor Otomatis di Microsoft Excel

Apabila kita berkecimpung dalam dunia pendidikan tentu kita akan bertemu dengan yang namanya rapot atau hasil belajar dari setiap siswa. Berikut adalah langkah-langkah bagaimana caranya membuat rapor otomatis di Microsoft Excel.

1. Kita buat data di sheet 1 berupa Lembar hasil ulangan yang didalamnya terdapat kolom mata pelajaran, Kkm, angka (nilai), huruf, predikat. Berikut adalah contoh untuk kolom pada sheet 1.

2. Di sheet 2 kita buat data untuk nomor induk siswa, nama siswa dan nilai siswa per mata pelajaran. Dengan contoh format seperti ini untuk sheet 2.

3. Dan di sheet 3 kita buat data untuk angka dan huruf. Dimana kita buat angka sampai 100 dan huruf nya pun sampai 100.

4. Pada sheet 2 kita block dari kolom kuning sebelah kiri pada angka 1 sampai ujung kanan bawah dan kita namai itu menjadi Leger di kolom keterangan atau yang biasa disebut dengan Name Box

5. Pada sheet 3 kita block dari kolom kuning 1 yang berupa angka sampai ujung kanan bawah dan kita namai itu menjadi Huruf di kolom keterangan atau yang biasa disebut dengan Name Box

6. Setelah data kumplit maka kita bisa langsung memasukkan rumus pada kolom Nama Peserta Didik dengan rumus =VLOOKUP(KOLOM NOMOR INDUK SISWA,LEGER,2). Jika bertanya 2 itu darimana jawabannya adalah angka 2 itu merupakan data leger yang beirisikan nama siswa. Setelah dienter maka akan muncul nama siswa. Dan jika kita ubah nomor induk siswa maka akan berubah secara otomatis pula nama siswa sesuai dengan data leger tersebut.

7. Lalu pada kolom angka kita juga masukan rumus =VLOOKUP(KOLOM NOMOR INDUK SISWA,LEGER,3). Jika bertanya 3 itu darimana jawabannya adalah angka 3 didapat dari data leger yang berisikan nilai dari mata pelajaran Pendidikan Agama Islam sesuai dengan barisan angka yang akan diberikan rumus. Jika kita akan memasukan nilai Matematika maka yang ditulis pada rumus adalah kolom nilai matematika yang ad di data leger tersebut. Setelah dienter maka akan muncul nilai dari PAI sesuai dengan nomor induk yang kita ketik. Jika nomor induk diubah maka akan berubah pula nilai yang ada dikolom tersebut sesuai dengan nilai yang didapat oleh siswa tersebut.

8. Selanjutnya kita bisa terapkan rumus tersebut untuk mata pelajaran lain yang berada dibawahnya.

9. Dan pada kolom huruf kita masukan rumus =VLOOKUP(KOLOM ANGKA atau Nilai yang akan diHurufkan,HURUF,2)

10. Jika semua data telah dimasukkan rumusnya maka kita hanya tinggal mengetik nomor induk siswa akan langsung muncul seluruh nilai siswa secara otomatis.